1 個人情報保護方針
プラン行政書士事務所（以下「当事務所」という。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当事務所員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、ご依頼者様に対して信頼と安心を提供できるよう、努めます。

2 個人情報とは
本個人情報保護方針において「個人情報」とは、生存する個人及び既に死亡した個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別などにより、特定個人を識別できるものをいいます。
また職場情報、電話番号、メールアドレスなど、その他の情報との照らし合わせが容易であり、それによって特定個人の識別ができるものも含みます。
個人情報保護法においては生存する個人の情報のみが「個人情報」とされますが、遺言相続業務を取り扱う当事務所の本個人情報保護方針においては、死亡した個人の情報についても「個人情報」に準ずるものとして扱います。

3 個人情報の管理
当事務所は、ご依頼者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、個人情報の厳重な管理を行ないます。

4 個人情報の利用目的
ご依頼者様からお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

5 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、ご依頼者様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・当該個人情報本人の同意を得た場合及び業務の遂行にかかり、官公庁へ書類を提出する場合
・ 法令に基づき開示することが必要である場合
・ご依頼者様が希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合

6 個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

7 法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、行政書士法（昭和二十六年法律第四号）を遵守いたします。

8 お問い合せ
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記までご連絡ください。
プラン行政書士事務所　中西浩子
前橋市駒形町1165-3
TEL.027-266-1084　 FAX.027-266-0625　お問い合わせフォーム